数据隐私通知

本资料私隐通知通知你("记者”)有关我们在使用诚信线平台填写与潜在违反适用法律有关的涉嫌不当行为报告时,将如何及出于何种目的在举报程序的背景下处理您的个人数据,Lafa欧宝体育官方f68点toprgeHolcim商业行为准则和其他LafargeHolcim政策和指示,并解释您在适用的数据保护下的权利。我们始终以负责任、勤勉和遵守所有法律规定的态度,坚决致力于处理您的个人资料。我们将采用最先进的专业标准来保护您的个人数据的完整性和安全性。

谁对你的个人资料负责?

我们,Holcim Group Services Ltd, Im Schachen, 5113 Holderbank AG, Switzerland和LafargeHo欧宝体育官方f68点toplcim的法律实体("公司)将负责控制您在使用诚信线平台的举报程序中提供给我们的任何个人数据。此外,LafargeHolcim的其他欧宝体育官方f68点top子公司

(以控制人或联合控制人(视情况而定)的身份)可在法律要求或允许的范围内(包括合法利益的理由)控制您的个人数据,以便为以下目的与他们共享您的个人数据。

我们收集哪些个人资料?

Integrity Line平台提供了提交匿名报告(即不披露记者身份)的可能性,涉及潜在违反适用法律、拉法基豪瑞商业行为准则和其他拉法基豪瑞政策和指示的疑似不当行为。欧宝体育官方f68点top

在使用诚信热线平台提交报告时,如果您同意填写以下一项或多项个人资料,将会收集该等资料:你的姓、名、职位、电子邮件地址、电话号码、居住国家,以及任何可能附于报告的证明文件中的个人资料(如适用)。在适用的情况下,我们也可能收集你在就所报告问题进行合规调查过程中产生的或与之有关的个人资料。

此外,为回应该初次报告而草拟的任何后续文件以及在调查过程中所包含的个人资料,均可予以处理。

重要的:请注意特殊类别的个人资料(即显示种族或族裔出身、政治观点、宗教或哲学信仰或工会会员身分的个人资料,以及为唯一识别自然人而处理的遗传资料、生物特征资料、在提交报告时,只有在所报告的问题中严格需要此类数据的情况下(例如,关于基于宗教理由的可疑歧视性行为的报告),才可提供有关健康或自然人性生活或性取向的数据。

我们如何收集个人资料?

当您根据举报程序与我们互动时(例如当您使用诚信之线平台时),我们将主要直接从您处收集您的个人资料,并就我们的举报程序与我们沟通。

此外,我们会在就举报事项进行调查的过程中收集有关你的个人资料。此外,我们可能会间接从内部或外部资源收集您的个人数据,例如人力资源、内部审计或控制、诚信线平台、基于网络的数据、商业登记处(例如商业和土地登记册)、协助数据控制人调查过程的第三方或开源出版物。个人资料将于EQS集团有限公司运作的“诚信线”平台上提供,该平台以数据处理器的身份运作,可参阅以下所述用途。

我们处理个人资料的目的是什么

如获提供,我们将使用您的个人数据进行组织合规,特别是通过实施内部报告和案件管理系统-诚信线平台,监测和评估对我们政策和标准的遵守情况,该系统可报告与可能违反适用法律有关的可疑不当行为。Lafa欧宝体育官方f68点toprgeHolcim商业行为准则和其他LafargeHolcim政策和指令,并以专业、公平和独立的方式对报告的问题进行调查。指定的调查人员也可以在必要时(如适用,匿名)与您沟通,以便对您使用诚信线平台报告的问题进行调查。

在适用的法律要求或您明确允许的情况下,我们亦会处理您的个人资料。

处理您的个人数据的法律基础载于《欧洲数据保护条例》第6条。根据我们使用您的个人资料的上述目的,该处理既为我们的法律义务(如适用)所必需,也为我们的合法利益目的所必需,以提供一种有效和安全的方法,报告与潜在违反适用法律有关的关注和可疑不当行为,Lafa欧宝体育官方f68点toprgeHolcim商业行为准则和其他LafargeHolcim政策和指示,并以专业、公平和独立的方式(如适用)对所报告的问题进行调查)或接收您的个人数据的任何第三方接收人的调查,只要这些利益不被你的利益或基本权利和自由所压倒。

我们在哪里处理个人资料

我们将在欧盟内存储和处理您的个人数据。

我们可能存储和处理您的个人数据,或将其与以下描述的收件人共享,收件人也不在欧盟。我们只会在适用法律允许的范围内这样做,并采取适当的保障措施以确保您的个人数据的安全和完整性。如果您想了解更多有关此类保障措施的信息,请随时使用下面的联系方式与我们联系。

我们与谁分享个人信息

我们可以与我们的子公司,分享你的个人数据(在他们的能力扮演控制器或关节控制器,如适用)可以控制你的个人数据在某种程度上我们需要或法律允许的情况下,包括合法利益的理由,与他们分享你的个人资料上面描述的目的。

我们也可能指示国内或国外的服务提供商(如云提供商)代表我们并按照我们的指示处理您的个人数据。我们将保留对您的个人资料的控制权,并在聘用服务提供商时对您全权负责。

如果我们出售或购买任何业务或资产,我们也可能与第三方共享您的个人数据,在这种情况下,我们可能向该等业务或资产的潜在卖家或买家及其专业顾问披露个人数据。如果本公司或其大部分资产被第三方收购,本公司持有的客户个人资料将成为转让资产之一。

否则,除非有法律责任或阁下准许,否则不会有第三者查阅阁下的个人资料。

我们储存个人资料多长时间?

我们将保留您的个人数据,以满足组织合规的需要,特别是监测和评估我们的政策和标准的合规情况。根据适用的法律,我们也被要求在特定的保留期内保留您的某些个人资料。当您的个人资料不再用于上述目的时,您的个人资料将立即被删除。

你的权利

根据《欧盟一般数据保护条例》,您有权要求我们访问、更正或删除您的个人数据或限制您的处理,并反对处理和数据便携权。

特别是你有权要求我们提供你的个人资料的副本。如果您多次使用这项服务,我们可能会收取少量费用。如果您想将您的个人数据转移到其他控制器,我们将免费向您提供您向我们提供的、已以机器可读便携式格式自动处理的个人数据。

由于我们希望确保您的个人数据是准确和最新的,您也可以要求我们更正或删除您认为不准确的任何信息。

对于上述任何要求,请将您的个人资料描述、州名、电子邮件地址、员工身份证或个人帐户和客户号码作为身份证明发送到privacy@lafargeholcim.com。欧宝体育官方f68点top我们可能需要额外的身份证明,以保护您的个人资料不受未经授权的访问。

如果您对我们处理您的个人资料的方式有任何疑问,或希望就我们处理您的个人资料的方式提出投诉,您可以通过privacy@lafargeholcim.com与我们联系以进行调查。欧宝体育官方f68点top如果您对我们的回复不满意,或认为我们处理您的个人数据不符合法律规定,您可以向您所在国家的主管数据保护监管机构投诉。

本通知的更改

本数据隐私通知最后一次更新是在2018年12月。为符合适用的资料保护法律,我们可不时根据要求作出更改或修订。所以你可能希望时不时地回头看看。任何修改后的资料资料私隐通知将从其在我们网站上公布之日起生效。